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切記!10月13日起發(fā)票背面要簽字!不然,會計要當背鍋俠!
王彩琴高級會計師
至上會計

切記!10月13日起發(fā)票背面要簽字!不然,會計要當背鍋俠!

2020-10-14 09:42:49 至上知識點 22066787人瀏覽
精彩回答

作者:果凍


會計人注意了!臺州破獲特大假發(fā)票案,79人被抓!32人移交起訴!收到假發(fā)票要當心了!小心成為背鍋俠!



01
臺州破獲特大假發(fā)票案


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浙江省臺州市稅警聯(lián)合破獲一起特大制售假發(fā)票案,搗毀制假窩點18個,查獲假票6萬余份,可開票金額總計達上百億元。警方已抓獲嫌疑人79名,將32人移交起訴。

那么在假發(fā)票泛濫的今天,作為會計人,我們要怎么辦?在制定制度時,要加上一條:所有報銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期,并嚴格執(zhí)行。為什么這么做?我們來看下面的案例!


02

當心!發(fā)票背面沒簽字!小心成為背鍋俠!




某機構(gòu)在稅務(wù)檢查時,被發(fā)現(xiàn)多張內(nèi)容為“辦公用品”,金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票,并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號與開票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假發(fā)票,申請稅務(wù)機關(guān)鑒定,被證實是假的。

在法庭上,當事人律師提出:這些發(fā)票是假的,但并不是當初他的當事人報銷的發(fā)票!在發(fā)票報銷后,這些資料在財務(wù)部保管,現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當時提供的票據(jù)。因為這些發(fā)票并沒有當事人的簽字證明是當事人所提供的發(fā)票的證據(jù),最后該案以證據(jù)不足為由,判決當事人無罪。

通過這個案例,可以看出發(fā)票背面要求當事人也就是報銷人簽字是很有必要的,當發(fā)現(xiàn)假發(fā)票可以溯本追源,不至于由財務(wù)人員背鍋。


03
如何識別假發(fā)票?




一、識別假發(fā)票


1、審核票面:發(fā)票本身帶有防偽,可以觀察其水印、查看稅號、代碼、單位等細節(jié)。

對于增值稅專用發(fā)票發(fā)票代碼為10位,增值稅普通發(fā)票(折疊票)為10位或12位,增值稅電子普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷式)、增值稅電子普通發(fā)票(通行費)、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票代碼為12位。各聯(lián)次左上方的發(fā)票代碼使用防偽油墨印制,使用白紙摩擦票面的發(fā)票代碼區(qū)域,在白紙表面以及發(fā)票代碼的摩擦區(qū)域均會產(chǎn)生紅色擦痕,且數(shù)字為異性字體(如下圖所示)。

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2、直接查詢:

根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,登陸國家稅務(wù)總局官方發(fā)票真?zhèn)尾轵炂脚_:國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(地址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn)進行發(fā)票查驗。


二、假發(fā)票的處理方式

會計人發(fā)現(xiàn)收到的發(fā)票為假票,應(yīng)該及時采取措施進行補救。首先上報領(lǐng)導,并通知報銷人或開票方重新開具發(fā)票;若對方不同意,在征得領(lǐng)導同意后,向當?shù)囟悇?wù)局進行舉報。但發(fā)現(xiàn)收到假發(fā)票如果不及時處理,稅務(wù)局稽查時發(fā)現(xiàn)的,非惡意收取虛假發(fā)票是需要補稅的,會計人員也要承擔相應(yīng)責任,并進行賠償。

看到這,會計的責任是不是很重大呢?企業(yè)報銷的管控就顯得尤為重要!當然有些會計也會問,公司日常報銷發(fā)票背面不簽字可以嗎?報銷流程為何如此嚴格?關(guān)于這個問題也是眾說紛紜,我們來看下面的案例!


04
僅憑一張發(fā)票入賬被查!企業(yè)報銷審核要規(guī)范!
3.jpg
4.jpg
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通過上述案例,可以看出光靠一張發(fā)票是不足以支撐業(yè)務(wù)的真實合理性的。如果企業(yè)僅憑一張發(fā)票入賬,在企業(yè)內(nèi)部控制管理和稅務(wù)管理上都存在很大的漏洞和風險。

對企業(yè)開支的審核工作,是不斷完善內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)所得稅法判斷能否稅前扣除的重要依據(jù)。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

企業(yè)稅前扣除,應(yīng)證明企業(yè)支出是與企業(yè)取得收入有關(guān)的合理的支出。僅僅靠一張發(fā)票顯然不能支撐業(yè)務(wù)的真實合理性,那么應(yīng)附帶哪些資料呢?我們?yōu)榇蠹艺砹顺R姷母郊鍐?,供大家參考?/span>

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